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WOOF Gestion 4
Le logiciel pour salon de toilettage !

ERGONOMIQUE, FACILE ET INTUITIF !

Dernière mise à jour le 4 août 2016 - Voir toutes les mise à jours

Attention: Utilisez les différents onglets ci-dessous pour voir toutes les informations de l'outil (aperçu, tarifs...)


INFORMATION CERTIFICATION DE LA NORME FRANCAISE 2018

Dès 2017, le module de caisse présent dans notre logiciel de gestion commercial Woof-Gestion respectera à 100% les normes françaises imposées au premier janvier 2018.


Le logiciel Woof est actuellement le meilleur outil du genre que vous trouverez sur le marché. Il a été conçu autour d'une communauté de professionnel du toilettage (toiletteurs, écoles ou institues).

Chacun apporte sa pierre à l'édifice en partageant ses idées ou expériences (bonnes ou mauvaises) faites avec un logiciel classique.

Woof Gestion va vous permettre de gagner un temps précieux dans la gestion de votre salon de toilettage, de le moderniser, de le re-dynamiser, de lui apporter une transparence et de démontrer qu'il est viable.

Conçu pour être simple d'utilisation, l'outil est très ergonomique et intuitif. Il vous guidera dans chaque étape de son utilisation et ne nécessite pas de manuel.

RAPPROCHEZ-VOUS DE VOS CLIENTS, OFFREZ-LEUR UN SERVICE UNIQUE !woof

Ce logiciel pour toiletteur vous permettra également de suivre individuellement ou globalement vos clients, de vous apercevoir qu'ils ne viennent plus, d'analyser leurs fréquentations et vous mener à poser les bonnes questions :

  • Pourquoi mon client ne vient plus?
  • Mes prix sont-ils adaptés ?
  • Que puis-je faire ?
  • Comment peut m'aider mon logiciel ?
et de trouver des solutions :
  • Envoi de mails ou SMS individuels, par race, fidélité... en proposant :
    • Des nouveautés
    • Des réductions
    • Des cadeaux
    • Des abonnements
    • etc...

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
Analyse de fréquentation New!
Analysez la fréquentation de votre clientel, et visualisez en un clin d'oeil les anomalies et le manque à gagner. Faite de véritables campagnes de marketing pour récupérer ou refidéliser des clients. Rentabilisez au maximum votre activité.
Gestion d'envoi de SMS New!
Envoyez des SMS à vos clients et proposez-leur des offres sur mesure individuelles ou groupées par race, panier moyen ou fréquentation. Vous pouvez également envoyer des confirmations ou rappel de RDV manuellement ou automatiquement.
Prise de rendez-vous
Il vous suffira de cliquer sur la colonne des horaires pour prendre un rendez-vous.
En tapant seulement les premieres lettres du nom vous retrouvez le client ou l'animal .
Confirmation de rendez-vous
A la fin de la prise de rendez-vous, le logiciel vous propose d'envoyer un mail ou un SMS de confirmation au client contenant la date, le soin, les animaux concernés etc...
Rappel de rendez-vous 3 jours avant
Quoi de plus désagréable quant un client oublie de venir au rendez-vous ?! Avec ce module, vos clients reçoivent automatiquement un mail ou SMS de rappel trois jours avant leur rendez-vous.
Fiches clients
Retrouvez-y individuellement toutes les informations concernant vos clients. Coordonnées, prochains ou derniers rendez-vous, ses achats, factures, devis, ses animaux, la possibilité de le contacter par email ainsi que vos observations..
Fiches des animaux
Retrouvez-y individuellement toutes les informations concernant les animaux de vos clients. Propriétaire, race, couleur, vétérinaire, derniers soins, vos appréciations (ex: animal agréssif, prévoir une muselière pour la prochaine fois.)
Facturier, caisse
Facturez vos produits et vos services. Pour facturer un rendez-vous il vous suffira de cliquer sur son cadre situé dans l'agenda.
Faites des réductions calculées automatiquement et imprimez vos factures. Possibilité d'utiliser une douchette USB.
Calendrier du mois
Visualisez en un coup d'oeil les rendez-vous que vous avez dans le mois, vos jours de fermeture, les évenements professionnels ou privés.
Agenda journalier
Visualisez vos rendez-vous du jour, prenez-en de nouveaux, reportez, facturer, supprimez, affichez leurs informations par un simple passage de la souris sur le nom des clients.
Multi Agenda
Permet de créer plusieurs agendas si vous proposez différents services (Toilettage sur place, toilettage à domicile, SPA, Massage, toilettage artistique etc...)

Fiches produits
Ce module vous permet de visualiser tous vos produits. Créez, éditez, suprimez, modifiez le prix d'achat, le prix de vente, votre marge etc...
Gestion des stocks
Ne soyez jamais en rupture de produits grâce au module de gestion des stocks. Aussitôt la facturation d'un produit est validée, aussitôt le stock est mis à jour. Vous êtes alerté quand le stock de votre produit atteint une quantité limitée (stock minimum).
Étiquette, code barre, prix et douchette
Le logiciel Woof génère les étiquettes de vos produits contenant le code barre et le prix. Il vous suffira de les imprimer à partir de votre imprimante de bureau et de les coller sur vos produits. A la facturation vous pourrez "bipper" vos produits avec une douchette USB branchée à votre ordinateur.
Inventaire
Faites facilement votre inventaire annuel. Il vous suffira de suivre les instrutions indiquées par votre logiciel. De nombreux contrôles sont effectués pour limiter les erreurs de comptage et vous permettre de mettre à jour vos stocks et fiches produit.
Statistiques
Suivez l'évolution de votre activité. Nombre de client, chiffre d'affaires des soins, des produits. Visualisez quel jour de la semaine ou quel mois de l'année est le moins fréquenté pour prévoir des opérations promotionnelles, ou voir globalement si votre activité est au mieux de sa forme.
Accès sécurisés - 2 niveaux
Accès total : L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités. (Vous)
Accès limité : L'utilisateur n'a pas accès aux fonctionnalités sensibles (brouillard de caisse, suppression de données...). A utiliser principalement dans votre salon (personnel, stagiaires).

Abonnements
Au passage : Réduction tous les x passages
Par intervalle : Réduction si le client revient dans les X prochains jours.




Toilettes : Détails des soins
Permet de détailler les soins éffectués sur les animaux.

Planning 90
Pour ne pas vous tromper, imprimez votre planning sur 90 jours en cas de problèmes avec votre materiel informatique.

PROTECTIONS DES DONNEES EN CAS DE PANNES DE VOTRE MATERIEL INFORMATIQUE


Accès sécurisé Le logiciel pour salon de toilettage WOOF
est un outil extranet sécurisé par identifiant et mot de passe. Ce type d'outil est largement utilisé par les grandes entreprises désireuses de développer la communication et la gestion interne avec leurs collaborateurs ou leurs partenaires commerciaux.

Le gros avantage est que toutes les données de votre entreprise (factures, fiches clients...) ne seront pas perdues en cas de panne de votre ordinateur.
Il vous suffira de vous connecter à votre outil directement par un autre ordinateur connecté à internet.

Si cela vous arrrive, vous pourrez imprimer votre planning sur 90 jours, l'utiliser à votre salon et mettre à jour les nouvelles informations le soir de chez vous.
Une fois tout revenu en ordre, votre logiciel avec toutes vos informations serons toujours disponibles sur l'ordinateur de votre salon. C'est aussi simple !

FirefoxMozilla Firefox. Pour des raisons de sûreté, de vitesse et d'ergonomie, nous vous conseillons d'utiliser, au mieux, le navigateur internet Mozilla FireFox, ou le navigateur Google Chrome. Les vieux navigateurs, ainsi que "Internet explorer" sont volontairement bloqués.
Télécharger Mozilla Firefox

  • Accès sécurisé total
  • Accès sécurisé partiel (Personnel, secrétaire, stagiaire..)
  • Prise de rendez-vous avec auto-complétion des champs
  • Confirmation de rendez-vous par mail.
  • Rappel de rendez-vous 3 jours avant par mail.
  • Report de rendez-vous
  • Confirmation de report de rendez-vous par mail
  • Liaison de plusieurs rendez-vous pour un même client dans la même journée (une facture pour tous)
  • Vérifications et alertes intuitives de plusieurs critères avant de pouvoir valider un rendez-vous:
    • Congés
    • Repos
    • Jours fériers
    • Animal décédé
    • Le client n'a pas d'animal
    • Autre...
  • Calendrier mensuel dynamique
    • Vue sur l'ensemble des jours du mois
    • Quantité de rendez-vous par jour
    • Cadres des jours de fermeture grisés
    • Marquage d'un astérisque ( * ) des jours contenant des rendez-vous annotés (ex: "Proposer le shampoing x", "Prévoir une muselière pous ce rdv")
    • Coloration du numéro du jour pour signaler un évènement particulier (durée d'un stage par exemple)
    • Gestion d'évènement (stagiaire, formation...)
  • Agendas
    • Possibilité de créer plusieurs agendas pour différents services (toilettage, SPA...)
    • Affichage du récapitulatif du rendez-vous au passage de la souris
    • Possibilité de configurer l'affichage des rendez-vous individuellement :
      • Si le client reste pendant le soin
      • Si il s'agit d'un soin spéciale (pour concours par exemple)
      • Colorer le cadre du rendez-vous si il s'agit d'un soin bien particulier
      • Colorer le contour du cadre du rendez-vous selon le toiletteur
    • Menu contextuel pour chaque rendez-vous
      • Facturation du RDV
      • Voir le détail complet du rdv et le modifier si besoin
      • Affichage de la fiche du client
      • Reporter le RDV
      • Supprimer le RDV
  • Agenda personnel
  • Impression du planning journalier
  • Envoi de e-mailing
  • Envoi de mailing SMS
  • Bloc note
  • Facturier
    • Carte banquaire
    • Chèque
      • Complément
      • Trop perçu
    • Espèce
    • Différé
    • Remise
    • Gestion des abonnements automatique
    • Gestion TVA
  • Compatible douchette USB
  • Impression de facture
  • Impression de ticket de caisse
  • Brouillard de caisse, facture journalière
  • MENU CLIENT
  • Ajout de nouveaux clients
  • Fiche client complète
    • Informations personnelles
    • Total de visites
    • Derniers rendez-vous (ou prochains)
    • Derniers soins facturés
    • Derniers produits facturés
    • Dernières factures
    • Derniers devis
    • Liste de ses animaux
    • Lui envoyer un mail
    • Lui envoyer un SMS
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation rapide
  • MENU ANIMAUX
  • Fiche animaux
  • Gestion des soins
  • Gestion des toilettes (Soins détaillés)
  • Gestion des abonnements sur les soins (réduction à la facturation après x visite ou autre...)
  • Gestion des raçes, couleurs, vétérinaires
  • Gestion des différents toiletteurs
    • Demande facultative de mot de passe pour valider un rendez-vous
    • Affichage sur la fiche du rendez-vous du toiletteur qui l'a enregistré, reporté, ou qui fera le soin.
  • MENU PRODUITS
  • Fiche produit
    • Gamme, famille, sous-famille
  • Gestion de stock
  • Alerte en page principale des stocks critiques
    • Rupture
    • Stock minimum
    • Stock négatifs
  • Mouvements de stock
  • Inventaire
    • Par douchette
    • Manuel
    • Systeme de contrôle intuitif et de vérification des produits comptés
    • Détection et correction des anomalies liées aux produits (prix d'achat, prix de vente, marge, stock...)
    • Rapport
    • Possibilité d'arrêter l'inventaire pour la reprendre plus tard
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion d'étiquettes code barre avec prix et nom du produit
    • Générateur d'étiquettes image
    • Impression par imprimante classique
  • Fiche des services de pension (facultatif)
  • GESTION
  • Raison sociale
  • Gestion des jours de fermeture
    • Jour de repos
    • Congés
    • Jours Fériés
    • Divers
  • Gestion des évènements particuliers
  • Gestion de la TVA
  • Gestion et régularisation des factures différées
  • Gestion des devis
  • Gestion des factures différées
  • Statistiques de chiffre d'affaires et de visite
  • Analyse de fréquentation, stratégie marketing, optimisation du chiffre d'affaire
  • OPTION
  • Réglage et gestion des multi-agendas
  • Réglage du plafond journalier de rendez-vous
  • Envoi de mailing
  • Gestion des identifiants de connexion sécurisé
  • Réglage de la quantité maximale de rendez-vous traités simultanéments (pour l'optimisation de l'agenda)
  • Impression du planning sur 90 jours
  • Activation/Désactivation des modules facultatifs

SERVICES
A partir de
29€ / mois*
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A partir de
35€ / mois*
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A partir de
15€ / mois*
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Nom de domaine no ok
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Traçage d'itinéraire no ok
Fiche Google Map
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* Prix exprimé hors taxe
** 15% de remise sur toutes les factures et pour chaque salon parrainé, jusqu'à ne plus rien payer ! Offre valable tant que le filleule utilise l'outil.

WOOF A 15€/MOIS POUR LA SOUSCRIPTION D'UN SITE PRO


Woof Gestion à 15€ seulement pour la souscription d'un site internet mensualisé Glimov.


Glimov est notre service de création/Gestion de site internet tout compris avec webmaster personnel ou vous n'apportez aucun investissement financier de départ, seulement une mensualité fixe qui, à terme, correspondra au coût réel de la création du site.

Plusieurs formules sont disponibles. A vous de définir vos besoins et de faire un choix. Si vous avez besoin de conseil pour vous orienter, contacter-nous sans plus attendre !




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Essayer le logiciel pour toiletteur woof

TÉMOIGNAGES CLIENTS

"Nous avions besoin d'un logiciel simple à utiliser et efficace qui nous permettrait de rester en contact avec notre clientèle."

"Nous avons pu en fidéliser d'avantage et refidéliser des anciens."

"Nos clients sont de plus en plus demandeurs de notre nouveau service de mailling !"


Myriam PETIT - Canichou - 33000 BORDEAUX



"J'ai été réticente à l'idée d'utiliser un service en ligne, mais j'ai vite compris son utilité. D'abord avoir une personne qui puisse rapidement intervenir sur mon logiciel en cas de problème, mais surtout le fait de ne pas avoir perdu les données de mon entreprise quand mon ordinateur est tombé en panne (chose que je n'aurai pas pu faire avec un logiciel classique). J'ai utilisé l'ordinateur de la maison quelques jours le temps de m'en procurer un autre."

"J'ai également pu rapidement proposer un service de pension à mes clients en faisant personnaliser mon logiciel et me permettre sa facturation qui ne m'a rien couté."


Estelle BEAUGRAND - Élégance Canine 87220 FEYTIAT


Pack Sérénité